يوفر تقرير بطاقة الوقت معلومات حول مواعيد تسجيل دخول وخروج الموظفين. يمكن تشغيل هذا التقرير فقط لفترة 7 أيام، ويتم عرض إجمالي الساعات المقضية خلال اليوم بين قوسين في عمود اليوم.
يمكن تصدير هذا التقرير إلى CSV وExcel وPDF.
تقارير المقر الرئيسي (HQ)
على المقر الرئيسي (HQ) TRAY، حدد علامة التبويب التقارير من القائمة العلوية. بعد ذلك، اختر محدد فئة التقارير، ومن تقارير العمالة، حدد تقرير بطاقة الوقت.
|
الحقل |
الوصف |
|
من |
أدخل التاريخ الذي تريد إنشاء التقرير بدءًا منه. ملاحظة: هذا التقرير لا يسمح لك بتحديد تواريخ لأكثر من أسبوع. |
|
إلى |
أدخل التاريخ الذي تريد إنشاء التقرير حتى تاريخه. ملاحظة: هذا التقرير لا يسمح لك بتحديد تواريخ لأكثر من أسبوع. |
|
المواقع |
حدد الموقع من القائمة المنسدلة. يمكنك تحديد مواقع متعددة. |
|
الموظف |
حدد الموظف من القائمة المنسدلة. يمكنك تحديد عدة موظفين. |
|
الدور |
حدد الدور من القائمة المنسدلة. يمكنك تحديد عدة أدوار. |
عرض تقرير بطاقة الوقت
حدد تشغيل التقرير.
يعرض تقرير بطاقة الوقت اسم الموظف، وإجمالي الساعات التي عملها، بالإضافة إلى سجلات تسجيل الدخول والخروج للأسبوع المحدد مع التواريخ. يتم عرض إجمالي الساعات التي عملها الموظف خلال يوم معين بين قوسين في عمود اليوم.
طريقة حساب إجمالي الوقت لليوم بناءً على السيناريوهات التالية:
السيناريو 1:
إذا قام الموظف بتسجيل الدخول لكنه نسي تسجيل الخروج، يتم حساب الساعات بناءً على وقت يوم التداول (TDT)، حيث يكون وقت تسجيل الخروج هو وقت إغلاق يوم التداول.
السيناريو 2:
إذا لم يقم الموظف بتسجيل الدخول ولكنه قام بتسجيل الخروج، فلن يتم حساب أي ساعات.
- على سبيل المثال، إذا نسي الموظف تسجيل الخروج في اليوم السابق لكنه قام بتسجيل الخروج اليوم، فلن يتم حساب أي ساعات في هذه الحالة.
السيناريو 3:
إذا قام الموظف بتسجيل الدخول من أجهزة متعددة لكنه قام بتسجيل الخروج من جهاز واحد، يتم أخذ أول وقت تسجيل دخول ووقت تسجيل الخروج لحساب إجمالي الساعات.
مثال:
- أول تسجيل دخول من جهاز معين = 09:00 صباحًا
- ثاني تسجيل دخول من جهاز آخر = 11:30 صباحًا
- وقت تسجيل الخروج = 06:00 مساءً
- يتم حساب إجمالي الساعات من 09:00 صباحًا إلى 06:00 مساءً
نقطة البيع (POS)
إذا كان لدى مستخدم داخل المتجر صلاحية "Printtimeclockreport"، يمكنه الوصول إلى تقرير ساعة الوقت من علامة تبويب الوظائف في نظام نقطة البيع (POS).
الخطوات:
- تسجيل الدخول إلى نظام نقطة البيع (POS).
- الضغط على زر "الوظائف" (Functions).
- في الزاوية اليمنى السفلى، الضغط على "الموظفين" (Employee-Related).
- في الزاوية اليمنى العليا، الضغط على "تقرير ساعة الوقت" (Time Clock Report).
شرح حقول تقرير بطاقة الوقت:
|
الحقل |
الوصف |
|
اسم الموظف |
اسم المستخدم |
|
وقت تسجيل الدخول |
التاريخ والوقت الذي قام فيه المستخدم بتسجيل الدخول |
|
وقت تسجيل الخروج |
التاريخ والوقت الذي قام فيه المستخدم بتسجيل الخروج (لا يظهر إذا كان المستخدم لا يزال مسجلًا دخوله) |
|
المدة (بالساعات) |
عدد الساعات التي عملها المستخدم |