تقرير الإلغاءات

يعد تقرير الإلغاءات أحد تقارير الطلبات التي تعرض بالتفصيل كل منتج تم إلغاؤه من فاتورة. يؤدي إلغاء عنصر إلى إزالته بالكامل من الفاتورة، بينما يؤدي تخفيض السعر إلى إبقاء العنصر في الفاتورة ولكن تحديد سعره 0.

يكون إلغاء عنصر مناسبًا إذا تم طلب منتج، ثم قام الضيف بتغيير رأيه. إذا لم يتم بيع هذا العنصر ولا ينبغي تتبعه في المخزون، فيجب إلغاؤه بدلاً من تخفيض سعره. يعد تقرير الإلغاءات أداة مفيدة لتتبع منع الخسائر.

تعتمد تقارير الطلبات على بيانات الطلبات، وليس بيانات الدفع، لحساب إجمالياتها. وهذا يعني أن تقارير الطلبات تعكس القيمة النقدية للعائد المتوقع بناءً على العناصر التي تم تنفيذها من خلال نقاط البيع (POS). لن تتطابق أرقام تقارير الطلبات مع أرقام تقارير المبيعات إذا تُركت الفواتير غير المدفوعة مفتوحة بعد وقت إغلاق يوم التداول.

يمكن تصدير التقرير بصيغ CSV، Excel، PDF.

تقارير المقر الرئيسي (HQ)
في المقر الرئيسي TRAY HQ، قم بتحديد علامة تبويب التقارير من القائمة العلوية. بعد ذلك، اختر محدد فئة التقارير، ومن تقارير الطلبات، حدد تقرير الإلغاءات.

خيارات تصفية تقرير الإلغاءات

الحقل	الوصف
الفترة	تحديد الفترة الزمنية التي تريد إعداد التقرير عنها
المواقع	تصفية التقرير حسب الموقع أو المجموعة
الموظفين	تصفية التقرير حسب موظف معين - إذا تم تحديد مواقع متعددة، فسيتم إرفاق اسم الموقع مع كل قيمة
الجهاز	تصفية التقرير حسب جهاز معين - إذا تم تحديد مواقع متعددة، فسيتم إرفاق اسم الموقع مع كل قيمة
الأسباب	تصفية التقرير حسب سبب معين - لا يمكن تصفية الأسباب المُدخلة يدويًا وغير المسجلة المقر الرئيسي (HQ) - إذا تم تحديد مواقع متعددة، فسيتم إرفاق اسم الموقع مع كل قيمة
النوع	تصفية التقرير حسب العرض الملخص أو العرض المفصل · ملخص - يعرض نظرة سريعة على عدد مرات استخدام سبب الإلغاء · مفصل- يعرض بيانات موسعة عن كل حالة الغاء

الملخص

حقول تقرير الإلغاءات (الملخص)

الحقل	الوصف
الأسباب	السبب الذي تم تحديده أو إدخاله للإلغاء. إذا لم يتم إدخال سبب، فسيظهر كحقل فارغ.
الكمية	عدد المنتجات التي تم إلغاؤها لهذا السبب.
المبلغ الملغي	إجمالي المبلغ الأساسي للمنتجات التي تم إلغاؤها.

المفصل

حقول تقرير الإلغاءات (المفصل)

الحقل	الوصف
تاريخ الإلغاء	تاريخ ووقت تنفيذ الإلغاء.
الموقع	الموقع الذي تم فيه الإلغاء.
العناصر	المنتج الذي تم إلغاؤه.
تم الإلغاء بواسطة	المستخدم الذي كان مسجلاً في نقاط البيع( POS) عند تنفيذ الإلغاء.
تمت الموافقة بواسطة	المستخدم الذي وافق على الإلغاء (إذا لم يكن لدى المستخدم المسجل أذونات الإلغاء).
الجهاز الطرفي	الجهاز الذي تم فيه الإلغاء
معرف الشيك	معرف الشيك المرتبطة بالإلغاء.
معرف الطلب	معرف الطلب الرئيسي (للحصول على مزيد من المعلومات حول المعرفات، راجع تقرير الطلبات).
السبب	السبب الذي تم تحديده أو إدخاله للإلغاء. إذا لم يتم إدخال سبب، فسيظهر كحقل فارغ.
المبلغ الملغى	المبلغ الأساسي للمنتج الذي تم إلغاؤه.