يوفر نقاط بيع TRAY POS العديد من الخيارات المتاحة لتقسيم المدفوعات. يمكنك تقسيم المدفوعات حسب العنصر، النسبة المئوية، عدد الضيوف (كسرية)، أو حسب الضيف الفردي (ضيف 1، ضيف 2، إلخ).
الممارسة الموصى بها هي استخدام التحكم في الضيوف في TRAY من أجل تقسيم المدفوعات حسب الضيف الفردي.
لا توجد أي إعدادات أو أذونات مطلوبة لاستخدام ميزة تقسيم المدفوعات.
إذا كنت تستخدم الدفع السريع (Fast Pay)، فلن يكون خيار تقسيم المدفوعات متاحًا.
طريقة تقسيم المدفوعات
لتقسيم المدفوعات، يوجد مفتاح تبديل في شاشة الدفع يجب تحويله من "كامل" إلى "تقسيم"
اختيار طريقة الدفع بعد تفعيل تقسيم المدفوعات
بمجرد تحديد مفتاح التبديل لتقسيم المدفوعات، يمكنك بعد ذلك اختيار طريقة الدفع المناسبة:
- أخر (عطاءات مخصصة)
- بطاقة هدايا (لا يسمح بتقسيم الدفع)
- نقد
ستفتح مدفوعات بطاقة الائتمان دائمًا مع شاشة تقسيم الدفع، ولكن عند إلغاء تفعيل مفتاح التبديل، ستظهر واجهة المستخدم التالية لجميع أنواع الدفع باستثناء بطاقات الهدايا.
واجهة تقسيم المدفوعات
توفر هذه الواجهة مرونة كبيرة في تقسيم المدفوعات.
المبلغ
الحقل الأول هو حقل المبلغ، حيث يمكنك إدخال مبلغ مخصص ليتم تطبيقه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدخال 3.27 كمبلغ مخصص، يمكنك استخدام زر (مسح )لمسح أي قيمة في هذا الحقل.
هذا الحقل مفيد إذا كنت، على سبيل المثال، تريد دفع 10 على البطاقة والباقي نقدًا أو العكس.
سيعكس هذا الحقل أيضًا المبلغ الذي سيتم تطبيقه عند استخدام أي من خيارات التقسيم أدناه.
التقسيم حسب النسبة المئوية
يتيح لك هذا الحقل اختيار نسبة مئوية محددة مسبقًا لتقسيم المبلغ الإجمالي للفاتورة.
على سبيل المثال، يمكنك تقسيم الدفع بنسبة 25% أو 33%. كما يمكنك أيضًا إدخال نسبة مئوية مخصصة على الجانب الأيمن.
التقسيم حسب عدد الضيوف
يتيح لك هذا الحقل تقسيم الدفع حسب عدد الضيوف، وهو ما يعادل تقسيم المبلغ ككسر حسابي.
على سبيل المثال:
تقسيم الدفع على ضيفين = ½ (50%)
تقسيم الدفع على ثلاثة ضيوف = ⅓ (33%)
تقسيم الدفع على أربعة ضيوف = ¼ (25%)
كما يمكنك إدخال قيمة مخصصة على الجانب الأيمن.
الدفع حسب الضيف
هذه هي الطريقة الموصى بها لتقسيم الفاتورة بشرط استخدامك لـ "التحكم في الضيوف" (Guest Control).
إذا قمت مسبقًا بتخصيص كل عنصر في الفاتورة إلى الضيف المعني، يمكنك استخدام شاشة تقسيم الدفع لتحديد الضيف وإغلاق مدفوعاته.
يمكنك أيضًا تقسيم الدفع لكل ضيف على حدة باستخدام "الدفع حسب الضيف".
على سبيل المثال، إذا حددت "ضيف 1" ثم "50%"، سيتم حساب نصف إجمالي الفاتورة لهذا الضيف، مما يسمح له بدفع نصف المبلغ نقدًا والنصف الآخر بالبطاقة.
مثال توضيحي:
إذا كان لدى ضيف 1 فاتورة بقيمة 4.29، وتم تحديد "ضيف 1" ثم "50%"، فسيكون المبلغ المطبق هو 2.15.
الرصيد المتبقي
يمكنك رؤية الجزء السفلي من شاشة تقسيم المدفوعات حيث يتم عرض بعض القيم. تعرض هذه القيم معلومات حول الرصيد المتبقي للفاتورة.
-تفاصيل الرصيد المتبقي في شاشة تقسيم المدفوعات
الإجمالي : يمثل الرصيد الإجمالي للفاتورة.
المتبقي : يمثل الرصيد غير المدفوع للفاتورة.
المدفوع : يمثل المبلغ الذي يتم تطبيقه في عملية الدفع الحالية.
الرصيد : يمثل المبلغ المتبقي بعد تطبيق المبلغ المدفوع .
عرض الرصيد في الفاتورة:
عند عرض الفاتورة، يمكنك رؤية:
إجمالي الرصيد (الإجمالي الفرعي + الضرائب والرسوم) في الزاوية السفلية اليمنى.
الرصيد المتبقي (الرصيد غير المدفوع) في الزاوية السفلية اليسرى.
التقسيم حسب العنصر
يوجد أيضًا خيار تقسيم المدفوعات حسب العنصر.
- لا يعمل هذا الخيار بشكل جيد مع تقسيم الدفع حسب طريقة الدفع، ولكنه يسهل عملية الدفع في حالة عدم استخدام التحكم في الضيوف .
- يمكنك أيضًا النقر على زر "تحديد الكل" بجوار ضيوف معينين وإتمام عملية الدفع بهذه الطريقة.
لتقسيم الدفع حسب العنصر، يجب عليك تحديد العناصر التي ترغب في دفع قيمتها، ثم اختيار نوع العطاء.
في هذه الحالة، لن يكون لديك خيار تغيير المبلغ المدفوع، بل يمكنك فقط تأكيد أن المبلغ صحيح قبل متابعة الدفع.
-بمجرد تطبيق المدفوعات، سيتم وضع علامة "مدفوع" على العناصر.