تقرير الإدارة المالية
يعد تقرير الإدارة المالية أحد تقارير المبيعات، حيث يوفر العديد من القيم نفسها الموجودة في تقرير المبيعات اليومي، ولكنه يمكن تشغيله لمدة أسبوع كامل لعرض إجماليات أسبوعية.
معلومات هامة:
- لا يحتوي تقرير الإدارة المالية على خيارات تصفية.
- يمكن إنشاء التقرير لموقع واحد فقط في كل مرة.
- يمكن تشغيل التقرير لمدة أسبوع كحد أقصى.
تصدير التقرير:
يمكن تصدير هذا التقرير إلى CSV وExcel وPDF.
تقارير المقر الرئيسي (HQ)
على المقر الرئيسي (HQ) TRAY، حدد علامة التبويب التقارير من القائمة العلوية. بعد ذلك، اختر محدد فئة التقارير، ومن تقارير المبيعات، حدد تقرير الإدارة المالية.
تقرير الإدارة المالية لا يحتوي على خيارات تصفية.
أقسام تقرير الإدارة المالية
يتم تقسيم تقرير الإدارة المالية إلى الأقسام التالية:
-البيانات المالية:
- مقسم إلى إيصالات إجمالية ومبيعات إجمالية.
- يعرض ملخصًا للنقاط المالية الرئيسية للأسبوع.
-الودائع النقدية:
- يعرض الودائع النقدية لكل يوم مع إجمالي الودائع النقدية.
- يعرض أيضًا النقد المتوقع (يعادل النقد المستحق في تقرير المبيعات اليومي).
- بناءً على إجمالي الودائع النقدية والنقد المتوقع، يتم حساب فائض/نقص النقد.
-العمال الحرفي:
- يعرض ملخصًا لساعات العمل والأجور لكل دور نشط في نقطة البيع (POS).
-الفئات:
- يتم حساب صافي المبيعات لكل فئة رئيسية في هذا القسم.
- أي فئة لا تحتوي على فئة رئيسية سيتم تجميعها ضمن صف NA.
-الخصومات:
- يتم حساب الخصومات الرئيسية في هذا القسم.
- أي خصم لا يحتوي على خصم رئيسي سيتم تجميعه ضمن صف NA.
-العطاءات:
- يتم تقسيم الإجماليات حسب كل نوع من أنواع الدفع.
-تجربة الضيف:
- يعرض متوسط إنفاق الضيوف والشيكات والوجهات/الطاولات.
البيانات المالية
الحقل |
الوصف |
الإيصالات الإجمالية |
تتوافق هذه القيمة مع قيمة الإيصالات الإجمالية في تقرير المبيعات اليومي (صافي المبيعات + الضرائب + أي عمليات إلغاء، خصومات، تعويضات، ورسوم الخدمة). |
الخصومات |
إجمالي المبلغ المخفض لجميع المبيعات. |
التعويضات |
إجمالي قيمة المبيعات التي تم تعويضها. |
الإلغاءات |
إجمالي قيمة المبيعات الملغاة. |
رسوم الخدمة |
يشمل هذا البند الإكراميات المحملة، وإصدار بطاقات الهدايا، وأي منتجات مُصنفة كـ "رسوم خدمة". |
التبرعات |
أي منتج مُصنف على أنه "تبرع". |
إجماليات الائتمان |
إجمالي قيمة الضرائب المطبقة على عمليات الإلغاء/التعويضات/المبالغ المستردة. |
المجموع الفرعي |
)الخصومات + التعويضات + الإلغاءات + رسوم الخدمة + التبرعات + إجمالي الائتمانات( |
إجمالي المبيعات |
الإيصالات الإجمالية - الإجمالي الفرعي (تعادل صافي المبيعات + الضرائب المحصلة). |
الضرائب |
إجمالي الضرائب المحصلة. |
صافي المبيعات |
إجمالي المبيعات مطروحًا منه الخصومات، التعويضات، المبالغ المستردة، التبرعات، الرسوم، إلخ. |
تم ترحيله |
عدد الشيكات التي ظلت مفتوحة، بالإضافة إلى إجمالي الرصيد غير المدفوع الذي تم ترحيله من يوم التداول السابق. ستتطابق هذه القيمة مع المبلغ "المستحق" ليوم التداول السابق. هذه القيمة تمثل مجموع العطاءات المطبقة على الشيكات ذات الرصيد غير الصفري عند بداية يوم التداول.
|
متميز (المستحق) |
مجموع العطاءات في بداية اليوم المطبقة على الشيكات ذات الرصيد غير الصفري. عدد الشيكات التي ظلت مفتوحة، بالإضافة إلى الرصيد غير المدفوع المتبقي في نهاية يوم التداول الحالي. ستتطابق هذه القيمة مع المبلغ "المُرحل" ليوم التداول التالي. مجموع العطاءات في نهاية اليوم المطبقة على الشيكات ذات الرصيد غير الصفري. |
رسوم الخدمة |
يشمل هذا البند الإكراميات المحملة، وإصدار بطاقات الهدايا، وأي منتجات مصنفة كـ "رسوم خدمة" أو "تبرع". |
إجمالي المبيعات المعدلة |
صافي المبيعات + الضرائب + المبالغ المرحلة - المستحقات - رسوم الخدمة. يتم استخدام هذه القيمة لمقارنتها مع إجمالي العطاءات لتحديد أي عدم تطابق في الرصيد. |
الإكراميات المدفوعة |
إجمالي قيمة الإكراميات المحملة التي تم دفعها للموظفين. |
المدفوعات والمصروفات |
إجمالي قيمة أي مدفوعات أو مصروفات تمت كـ "لا مبيعات". |
صرف بطاقات الهدايا |
إجمالي قيمة بطاقات الهدايا التي تم استبدالها نقدًا. |
إجمالي الإيرادات |
الإيرادات الفعلية المتحصلة في نهاية اليوم بعد دفع المصروفات. (إجمالي المبيعات المعدلة - الإكراميات المدفوعة - المصروفات - صرف بطاقات الهدايا) |
الودائع النقدية
الحقل |
الوصف |
الودائع النقدية |
يعرض هذا القسم كل وديعة نقدية وقيمتها. |
إجمالي الودائع النقدية |
إجمالي جميع الودائع النقدية المدرجة. |
النقد المتوقع |
يمثل هذه القيمة "النقد المستحق" في تقرير المبيعات اليومي. |
النقد الزائد/ القصير |
يقارن هذا الرقم بين إجمالي الودائع النقدية والقيمة المتوقعة للنقد. |
العمل الحرفي
الحقل |
الوصف |
ساعات الدور (ROLE HRS)
|
إجمالي ساعات العمل لكل دور نشط في نقطة البيع (POS).
|
أجور الدور (ROLE $) |
إجمالي الأجور المكتسبة لكل دور نشط في نقطة البيع (POS). |
إجمالي ساعات العمالة الحرفية (TOTAL CRAFT HRS) |
إجمالي ساعات العمل لجميع الأدوار النشطة في نقطة البيع (POS). |
إجمالي أجور العمالة الحرفية (TOTAL CRAFT $) |
إجمالي الأجور المكتسبة لكل دور نشط في نقطة البيع (POS). |
إجمالي التدريب (TRAINING TOTAL) |
إجمالي بيانات وضع التدريب. |
بطاقات الهدايا المباعة (GIFT CARD SOLD) |
عدد بطاقات الهدايا التي تم إصدارها. |
الإكراميات المستحقة (TIPS DUE) |
هذا الحقل غير مستخدم. |
الفئات
الحقل |
الوصف |
الفئة الرئيسية |
صافي المبيعات لكل فئة رئيسية. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين الفئة الرئيسية، راجع دليل إضافة الفئات. |
NA |
صافي المبيعات لأي فئة لم يتم تعيينها إلى فئة رئيسية. |
الإجمالي الفرعي |
إجمالي صافي المبيعات لجميع الفئات. |
الخصومات
الحقل |
الوصف |
الخصومات الرئيسية |
سيتم عرض إجمالي المبلغ المخفض لكل خصم رئيسي هنا. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين الخصم الرئيسي، راجع دليل الخصومات. |
NA |
إجمالي المبلغ المخفض لأي خصومات غير مدرجة ضمن فئة رئيسية. |
العطاءات
الحقل |
الوصف |
النقد |
إجمالي المدفوعات النقدية. |
الإيداعات النقدية (PAID IN) |
إجمالي جميع الإيداعات النقدية. |
المصروفات النقدية (PAID OUT) |
إجمالي جميع المصروفات النقدية. |
إجمالي الودائع النقدية |
المدفوعات النقدية + الإيداعات النقدية - المصروفات النقدية. |
علامة بطاقة الائتمان |
إجمالي المدفوعات لكل علامة تجارية من بطاقات الائتمان، بالإضافة إلى أي مدفوعات تمت عبر موقع OLO. |
إجمالي العطاءات ببطاقات الائتمان |
إجمالي المدفوعات لجميع عطاءات بطاقات الائتمان. |
العطاءات المخصصة |
إجمالي المدفوعات لكل نوع عطاء مخصص، بالإضافة إلى أي عطاءات من مزودي خدمات التوصيل. |
إجمالي العطاءات المخصصة |
إجمالي المدفوعات لجميع أنواع العطاءات المخصصة. |
استرداد بطاقات الهدايا |
إجمالي استردادات بطاقات الهدايا في المتجر. |
استرداد بطاقات الهدايا من OLO |
إجمالي استردادات بطاقات الهدايا من OLO. |
إجمالي العطاءات |
إجمالي المدفوعات المستلمة (يجب أن تطابق إجمالي المبيعات المعدلة). |
إضافة قيمة لبطاقة الهدايا |
إجمالي قيمة بطاقات الهدايا التي تمت إضافتها إلى البطاقات الموجودة مسبقًا. |
صرف بطاقات الهدايا |
إجمالي قيمة بطاقات الهدايا التي تم استبدالها نقدًا. |
التبرعات |
إجمالي المبيعات لأي منتجات مصنفة كـ "تبرع". |
رسوم الخدمة الأخرى |
إجمالي مبيعات أي منتجات مصنفة كـ "رسوم خدمة". |
إكراميات بطاقة الائتمان |
الإكراميات التي تم دفعها بواسطة بطاقات الائتمان. |
إكراميات أخرى |
الإكراميات المقبولة لأي عطاء مخصص. |
إكراميات نقدية |
الإكراميات النقدية لا يتم تتبعها عادةً عبر نقطة البيع (POS) في العمليات الفردية، لذلك يكون هذا الحقل عادةً 0. |
إكراميات بطاقات الهدايا |
الإكراميات المدفوعة باستخدام بطاقات الهدايا. |
إجمالي الإكراميات |
إجمالي الإكراميات المستلمة. |
تجربة الضيف
الحقل |
الوصف |
عدد الضيوف |
إجمالي عدد الضيوف خلال اليوم. |
متوسط تجربة الضيف |
متوسط المبلغ الذي أنفقه كل ضيف. |
عدد الشيكات |
إجمالي عدد الشيكات خلال اليوم. |
متوسط إنفاق الشيك |
متوسط المبلغ الذي تم إنفاقه لكل شيك. |
عدد الطاولات |
إجمالي عدد الشيكات المرتبطة بالطاولات. |
متوسط إنفاق الطاولة |
متوسط المبلغ الذي تم إنفاقه لكل طاولة. |